SAP Travel Management
Is uw organisatie de lawines van emails, tickets, papieren bonnetjes en de hoge administratiekosten als gevolg van zakelijke reizen ook beu?
De SAP Travel Management (TM) oplossing kan de lasten van uw organisatie wegnemen en het proces van kostenreductie versnellen. Menig traditioneel reisbeleid is inefficiënt om de volgende redenen:
- Naleving van het reisbeleid is niet of nauwelijks te controleren doordat werknemers hun reizen via veel verschillende media en agentschappen boeken;
- Optimale prijsafspraken met hotels, luchtvaartmaatschappijen en autoverhuurbedrijven ontbreken doordat er geen goed totaaloverzicht is van alle geboekte reizen;
- Reisproces en ondersteunende systemen sluiten niet nauw genoeg op elkaar aan, waardoor het moeilijk is geboekte reizen en gemaakte kosten te integreren met de financiële systemen;
- Voor managers is moeilijk te monitoren of geselecteerde reis services, zoals beschikbare hotels, vluchten en huurauto’s, voldoen aan het reisbeleid;
- Deelprocessen zijn vaak gebaseerd op papierstromen en complex;
SAP Travel Management van A tot Z door Intenzz
Intenzz heeft als enige partij in Nederland SAP TM van A tot Z succesvol geïmplementeerd. Het reisproces dat geautomatiseerd wordt door de SAP TM oplossing bestaat uit de volgende deelprocessen:
- Reisprofiel onderhouden;
- Reisaanvraag aanmaken;
- Reisaanvraag goed-/afkeuren (door manager van aanvrager);
- Reisplan aanmaken (hotel, vlucht en autohuur boeking);
- Reiskostenafrekening (declaratie) aanmaken (incl. creditcard data);
- Overzicht Mijn reizen en reiskosten.
Technisch overzicht van de SAP Travel Management oplossing
Het hart van SAP TM is het ERP 6.0 systeem waarin het reisproces vastligt. De Portal bevat de gebruikersschermen van SAP TM die gebaseerd zijn op Web Dynpro ABAP technologie en naar wens van de organisatie aan te passen zijn. Reis services worden aangeleverd door een zogenoemd Global Distribution System (GDS), waarvan Amadeus en Galileo de grootste zijn. Onderdeel van het volledig geautomatiseerde declaratie proces is het credit card clearing proces. In dit proces worden door diverse credit card maatschappijen aangeboden bestandsformaten via PI getransformeerd naar een generiek berichtformaat. De data uit deze berichten kan vervolgens in het ERP systeem verwerkt worden. Elke vorm van rapportage kan tenslotte door BI worden uitgevoerd.
De meerwaarden van SAP Travel Management voor uw organisatie
Wat kan uw organisatie verwachten als SAP TM door Intenzz is geïmplementeerd:
- Gereduceerde directe kosten – Onderhandelen over reiscontracten via preferred service aanbieders (hotel-, vlucht- en autoverhuuraanbieders);
- Gereduceerde indirecte kosten – Reisproces optimalisatie wat leidt tot verkorte doorlooptijden en lagere administratiekosten;
- Integratie met SAP ERP – SAP TM is compleet geïntegreerd met de financiële en HR modules, workflow en rapportagefuncties van SAP ERP;
- Betrouwbare boekingen – SAP TM biedt een betrouwbare analyse van reisinformatie en reiskosten door synchronisatie met 3rd-party reserveringssystemen (bijv, Amadeus, Galileo, etc.);
- Naleving reisbeleid – SAP TM borgt verbeterde naleving van uw reisbeleid en de onderhandelde reis contracten;
- Gebruiksvriendelijke functies – Veelomvattende functies worden voor de werknemer aangeboden als een doe het zelf service, 24x7 beschikbaarheid, online en offline;
- Universele oplossing met landspecifieke versies – SAP TM borgt internationale wettelijke naleving in 30 verschillende talen en internationale lokale versies;
Meer informatie over deze Service Offering?
Of neem contact op met Pascal de Zwart
E-mail: pascal.de.zwart@intenzz.nl
Kantoor: +31(0)30 691 88 28
Internet: www.intenzz.nl
Expert
Tamas
Partner
Werkmaatschappij
Application Development