Papierstromen automatiseren met SAP Interactive Forms
Voor organisaties is het leveren van duidelijke, makkelijk in te vullen formulieren aan bijvoorbeeld klanten of medewerkers altijd al een uitdaging geweest. Waar SAP formulieren in het verleden implementeerde met SAPscript en SmartForms is SAP’s huidige strategische oplossing SAP Interactive Forms by Adobe. SAP Interactive Forms biedt organisaties de mogelijkheid om fysieke formulieren om te zetten in digitaal formaat en deze te koppelen met het SAP-systeem. Hierdoor kunnen gebruikers op een herkenbare, gebruikers vriendelijke manier data in SAP invoeren.
Voordelen van deze oplossing
- Gebruikers de “user experience” bieden waar men reeds bekend mee is en tegelijker tijd automatisering van gegevens-verwerking in SAP
- De mogelijkheid tot hergebruik van reeds bestaande, fysieke formulieren
- Een cross-platformoplossing die de mogelijkheid schept om externe gebruikers (bijv. leveranciers) te integreren in het bedrijfsproces.
- De status van de formulieren is makkelijk inzichtelijk wanneer het wordt gekoppeld aan een workflowscenario
- SAP levert een aantal standaardformulieren die naar behoefte kunnen worden aangepast
Mogelijke scenario’s
1. Offline scenario
in dit scenario is het mogelijk gebruikers een formulier te tonen dat ingevuld kan worden zonder een directe koppeling met het SAP-systeem. Ondanks de afwezigheid van een directe koppeling met SAP zal het formulier toch voorstelwaarden en simpele formuliervalidaties (bijvoorbeeld een eerstedagsmelding van een nieuwe medewerker, die al wordt voorzien van naam en burgerservicenummer) kunnen bevatten om zo de gebruiker te onder steunen. Aanvullend op dit scenario bestaat de mogelijkheid het formulier te “uploaden” of versturen via email voor automatische gegevensverwerking in SAP.
2. Online scenario
in dit scenario is het mogelijk om direct berekeningen en formuliervalidaties tegen het SAP-systeem te doen (bijvoorbeeld een complexere controle van een postcode). Vanwege de directe verbinding met SAP is het tevens mogelijk de via het formulier ingevulde data direct in SAP te verwerken.
3. ESS/MSS en HCM forms scenario
SAP levert binnen hun Employee Self-Service/Manager Self-Service en Human Capital Management modules een aantal standaardformulieren die aangepast en geconfigureerd kunnen worden op basis van de wensen van de gebruiker.
Dankzij onze ervaring met SAP Interactive Forms zijn wij in staat aan te geven wat de belangrijkste voordelen en praktijkvoorbeelden van deze oplossing zijn. Indien gewenst kunnen wij u realistische, real life scenario’s laten zien op onze live demo-omgeving.
Tevens kunnen wij u adviseren over de mogelijkheden van SAP Interactive Forms. Hierbij kunt u denken aan:
- Onderzoeken welk scenario interessant kan zijn voor een organisatie om te implementeren
- Het ontwikkelen en implementeren van formulieren
- Het uitvoeren van alle taken gerelateerd aan de “full application lifecycle”
- Geven van training aan eindgebruikers
- Configuratie van de Adobe Document Server (het benodigde server component) voor de betreffende scenario’s.
Meer informatie over deze Service Offering?
Of neem contact op met Pascal de Zwart
E-mail: pascal.de.zwart@intenzz.com
Mobiel: +31(0)646413278
Kantoor: +31(0)30 691 88 28
Internet: www.intenzz.nl
Expert
Werkmaatschappij
Application Development