Management informatie in het onderwijs
Inzicht in cijfers!
Het wordt voor U, door de wet- en regelgeving vanuit het ministerie van onderwijs steeds belangrijker om inzicht te hebben in de cijfers die in de verschillende systemen staan en om de gegevens uit de verschillende systemen te combineren. Denk hierbij aan het combineren van deelnemer gegevens met financiele en HR gegevens.
Het combineren van de gegevens uit de verschillende systemen is nu niet eenvoudig, deze gegevens worden meestal handmatig gekoppeld. Hiervoor wordt vaak excel of access gebruikt. Dit is een tijdrovende klus, waardoor de kerntaken en analyse van data minder aandacht krijgen.
Hoger Onderwijs
Voor het hoger onderwijs kunnen de feiten en cijfers worden onderverdeeld in 4 domeinen, te weten Onderwijs, Onderzoek, Financiën en Personeel.
Focuzz heeft een model ontwikkeld waarmee wij in staat zijn om in korte tijd data uit de verschillende bronnen te onttrekken en deze in een rapportage database samen te voegen, waardoor het mogelijk wordt om snel en correct de verschillende KPI’s te tonen in rapportages. Deze rapportages kunnen op ieder gewenst niveau in de organisatie worden ingezet, waarbij een ieder zijn eigen gegevens krijgt te zien.
Met het model dat is ontwikkeld voor het hoger onderwijs kunnen rapportages worden gecreeerd, die ingaan op de cijfers die moeten worden aangeleverd aan externe partijen, maar die ook voor de bedrijfsvoering van het hoger onderwijs van groot belang zijn. Hierbij kan per domein worden gedacht aan de volgende Prestatie Indicatoren:
Domein Onderwijs:
- Instroom
- Studietempo ( zoals uitval, doorstroom en studieduur)
- Uitstroom (diploma’s)
Domein Onderzoek:
- Onderzoeksinzet
- Onderzoeksoutput
Domein Personeel:
- Verdeling personeel (universitair, wetenschappelijk ondersteunend
- Personeelsopbouw naar geslacht (positie van de vrouw in het onderwijs
- Leeftijdsopbouw
- Deeltijfdfactor
- Ziekteverzuim
Domein Financiën:
- Rentabiliteit, Solvabiliteit en Liquiditeit
- Rijksbijdrage
- Verdeling baten en lasten
Alle rapportages zijn naar eigen inzicht in te delen.
Onze aanpak
Juist door onze concrete kennis en ervaring in het onderwijs kunnen wij U in korte tijd helpen bij het ontsluiten van uw data, om uw Prestatie Indicatoren te realiseren en binnen uw organisatie uit te rollen.
De eerste stap is het uitvoeren van een nulmeting op uw bronsystemen. De uitkomsten hiervan houden wij tegen het door ons ontwikkelde model, zodat wij kunnen bepalen welke werkzaamheden moet worden uitgevoerd om de rapportages te ontwikkelen en in korte tijd op te leveren.
Na deze nulmeting kunnen wij U een goede kosteninschatting geven om de rapportage database op een juiste manier met uw data te vullen.
Expert
Werkmaatschappij
Business Intelligence