Grip op uw Businessplanning
“Hoe krijgt u grip op uw Business Planning?”
Heeft u een antwoord? Uit de praktijk blijkt dat dit door veel bedrijven als een bijzonder tijdrovende exercitie wordt gezien. De dynamiek binnen dit complexe proces in combinatie met onvoldoende flexibiliteit in ICT staat vaak garant voor vertraging en foutgevoeligheid.
Vooralsnog zien we regelmatig dat als gevolg van extra inspanning van Finance & Control de negatieve impact op de totale besturingscyclus wordt beperkt. Met meer mankracht en veel Excel spreadsheets en daarmee hogere kosten welteverstaan. Onderzoek van prof. De Waal maakte dit al in 2006 inzichtelijk:
Vanzelfsprekend leidt dit tot veel klachten. Voor snelle aanpassingen zoals het toevoegen van grootboekrekeningen of het wijzigen van wisselkoersen moet er te vaak een beroep worden gedaan op ICT. Deze collega’s zijn veelal gebonden aan een support procedure. Daarnaast kunnen wijzigingen ook conflicteren met de integriteit van gegevens in het datawarehouse bedoeld voor reporting.
U begrijpt dat dit in een dynamisch planning- of consolidatieproces de snelheid niet ten goede komt. De business wordt in deze situatie uiteindelijk gestuurd op basis van Excel spreadsheets. De belangrijkste nadelen:
- Data-integriteit, diverse mensen bewerken dezelfde spreadsheets wat kan leiden tot verschillende (en verouderde) versies
- Uit de boekhouding worden realisaties handmatig overgenomen, gegevens sluiten hierdoor niet meer aan bij bronsystemen
- Grote hoeveelheden data worden niet goed ondersteund in spreadsheets
SAP BusinessObjects Planning & Consolidation
Initiatieven vanuit ICT krijgen de laatste jaren maar moeilijk houvast. Redenen hiervoor liggen voornamelijk in de starheid van de producten. Binnen de SAP portfolio moeten we hierbij denken aan producten als SAP SEM, IP, BCS.
Met de release van BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) laat SAP zien de problematiek van de gebruikers te onderkennen. Onder het motto “power to the user” is een scala aan nieuwe functionaliteiten beschikbaar. Deze komen de flexibiliteit voor de gebruiker en de integriteit van de data ten goede. Al met al wordt het proces voor u beter te controleren.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- De front-end van SAP BusinessObjects BPC is volledig op MS Excel gebaseerd, eventueel gepresenteerd m.b.v. webfunctionaliteit. Op Excel gebaseerde formules kunnen hierdoor eenvoudig worden opgenomen in het planningsrapport. Daarbij kent de applicatie een ruime hoeveelheid aan ondersteunende planningsfunctionaliteiten
- De front-end van SAP BO BPC biedt tevens goede communicatiefunctionaliteit waarbij gebruikers eenvoudig voor hen relevante zaken kunnen afstemmen. Binnen SAP IP is deze functionaliteit veel minder krachtig
- Een groot voordeel van SAP BusinessObjects BPC betreft haar ‘open’ architectuur en integratie met SAP BW / Netweaver. Dit voorkomt veel handmatig werk, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inlezen van Excel files
- De workflow functionaliteiten binnen SAP BusinessObjects BPC zijn krachtig, uitgebreid en stabiel. Het is hierdoor mogelijk om het planning proces beter gecontroleerd te doen laten verlopen
- SAP BusinessObjects BPC beschikt over de mogelijkheid tot Offline reporting & Planning
- SAP BusinessObjects BPC kent naast planning functionaliteit ook ondersteuning voor financiële consolidatie. Voorheen moest voor deze toepassing van een apart module (BCS) gebruik worden gemaakt
- SAP BusinessObjects BPC draait daarnaast binnen SAP BW in een eigen ‘namespace’. Dit kent 2 belangrijke voordelen:
- 1) Het biedt maximale flexibiliteit voor planningsdoeleinden zoals het opstellen van de planningsscenario’s, eenvoudige master data aanpassingen (toevoeging of wijziging van grootboekrekeningen, producten of wisselkoersen) en het toevoegen van planningsdata afkomstig uit non-sap bronnen
- 2) Een definitieve planning kan eenvoudig worden geïntegreerd binnen bestaande op SAP BW gebaseerde rapportage cycli
Zowel vanuit een business als ICT oogpunt is het natuurlijk wenselijk dat de gebruikte planning- en rapportagefunctionaliteiten elkaar aanvullend ondersteunen. Planningsdata (geconsolideerd) moet naadloos worden opgenomen binnen bestaande rapportage cycli. Waar vele SAP BI gebruikers momenteel bezig zijn hun rapportages in een BO jasje te steken, is het niet onverstandig hierbij stil te staan.
Als Special Expertise Partner van SAP op dit gebied is dit natuurlijk iets waarmee we u kunnen helpen.
Wat doet Intenzz
Vanuit onze expertise kunnen we u helpen bij het verkennen van de mogelijkheden van SAP BPC voor uw organisatie. Het ontwikkelen van een roadmap of demo en het houden van een kennissessie behoort eveneens tot de mogelijkheden.
Een Impressie van SAP BusinessObjects BPC:
Meer informatie over deze Service Offering?
Of neem contact op met Pascal de Zwart
E-mail: pascal.de.zwart@intenzz.nl
Kantoor: +31(0)30 691 88 28
Internet: www.intenzz.nl
Expert
Machiel
BI consultant
Werkmaatschappij
Business Intelligence