Archiveren in SAP BI-ILM
Naarmate uw SAP BI systeem volwassen wordt, zal het datavolume door het opbouwen van historie steeds groter worden. Enkele nadelen hiervan zijn:
- Verminderde laad performance
- Verminderde query performance
- Toenemende opslag-, proces- en personeelskosten
Zo’n 80% van deze zorgvuldig opgebouwde historie (vaak wel enkele terabytes groot) zal echter niet of nauwelijks geraadpleegd worden en zorgt voor een overbodige belasting van uw SAP BI systeem.
Nu zult u uit juridische of praktische overwegingen, waarbij u de mogelijkheid wenst te behouden om over historische data te beschikken, niet alle gedateerde gegevens rücksichtslos uit uw SAP BI systeem willen verwijderen. De logische keuze is om deze data te archiveren.
In de vele SAP BI projecten hebben we opgemerkt dat bij de implementatie nauwelijks aan de laatste fase van de “Information Lifecycle” is gedacht en er geen archiveringsstructuur is opgezet.
Bij het opzetten van een archiveringsstructuur kan Intenzz BI Services u van dienst zijn met onze in de praktijk opgedane ervaring met de “Archiving Development Kit” (ADK). Gebaseerd op deze ervaringen kunnen wij uw organisatie op een beproefde wijze snel op weg helpen om uw databeslag te reduceren, uw datagroei te beperken en uw performance te verbeteren.
Alvorens we uw archiveringsstructuur in kaart brengen voeren wij een nauwkeurige analyse van uw SAP BI systeem uit met behulp van de “PBS BW Analyzer”. Daarnaast worden ook functionele aspecten zoals retentie-periodes en gebruikersfrequentie grondig onder de loep genomen.
Tenslotte zullen, op basis van de grondig ontworpen archiveringsstructuur, de benodigde activiteiten, met behulp van de SAP ADK, worden uitgevoerd om uw archiveringsdoelstellingen te realiseren. Hierin maken wij veelvuldig gebruik van de PBS-CBW module waarin als het ware een “Nearline Storage” wordt gegenereerd voor gearchiveerde data.
PBS-CBW is een SAP gecertificeerd product dat zich als doel heeft gesteld minder frequent of zelden benutte data buiten SAP BI op te slaan, maar wel benaderbaar te houden. Onderstaande afbeelding maakt dit duidelijk.
Expert
Werkmaatschappij
Business Intelligence